為切實(shí)履行為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)工作職責(zé)，近日，桂林市紀(jì)委監(jiān)委駐市委辦公室紀(jì)檢監(jiān)察組到桂林市檔案局、桂林市檔案館開展專項(xiàng)監(jiān)督，督促市檔案局、市檔案館切實(shí)做好脫貧攻堅(jiān)和新冠疫情檔案(以下簡(jiǎn)稱“兩類檔案”)歸集工作，全面扎實(shí)開展收集、整理、進(jìn)館業(yè)務(wù)，為實(shí)現(xiàn)“四個(gè)好”(保管好、利用好、記錄好、留存好)、“兩個(gè)服務(wù)”(服務(wù)黨和國(guó)家工作大局、服務(wù)人民群眾)目標(biāo)任務(wù)提供監(jiān)督保障。
監(jiān)督工作會(huì)上，駐市委辦公室紀(jì)檢監(jiān)察組組長(zhǎng)提出三點(diǎn)意見(jiàn)：一是提高政治站位，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);二是精心安排部署，履職盡責(zé);三是協(xié)同合作，確保全市“兩類檔案”歸集工作順利推進(jìn)。市檔案局、市檔案館高度重視，精心部署，并結(jié)合工作實(shí)際，采取工作措施，全面扎實(shí)開展收集、整理、進(jìn)館業(yè)務(wù)。
一是提高政治站位，精心安排部署。為落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于建立脫貧攻堅(jiān)信息庫(kù)、加強(qiáng)防控疫情工作的重要指示，市檔案館成立了“兩類檔案”歸集工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，研究制定了“兩類檔案”歸集工作方案，把“兩類檔案”的歸集移交工作作為今年最重要的政治任務(wù)，統(tǒng)籌謀劃。
二是加強(qiáng)局館協(xié)作，全面培訓(xùn)指導(dǎo)。一方面，市檔案局、市檔案館舉辦了全市“兩類檔案”歸集移交培訓(xùn)會(huì)，對(duì)17個(gè)縣(市、區(qū))相關(guān)人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。另一方面，市檔案局、市檔案館主要負(fù)責(zé)同志帶隊(duì)深入各縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和相關(guān)單位開展“兩類檔案”的指導(dǎo)工作，通過(guò)“以講引學(xué)、以例帶學(xué)”方式，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示講解，手把手教學(xué)指導(dǎo)培訓(xùn)。在每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)確定一至兩個(gè)示范點(diǎn)，通過(guò)“以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)”的方式全面推動(dòng)全市“兩類檔案”的歸集工作。
三是加強(qiáng)督導(dǎo)，確保歸集質(zhì)量。市檔案局、市檔案館、市鄉(xiāng)村振興局、市防控辦強(qiáng)化協(xié)同合作，積極樹立全市“一盤棋”思想。以專項(xiàng)檢查為抓手，市檔案館協(xié)助市檔案局對(duì)17縣(市、區(qū))開展指導(dǎo)、培訓(xùn)、執(zhí)法檢查工作，并多次到龍勝各族自治縣龍脊鎮(zhèn)、馬堤鄉(xiāng)，恭城縣恭城鎮(zhèn)、蓮花鎮(zhèn)，荔浦市茶城鄉(xiāng)、蒲蘆瑤族鄉(xiāng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，推動(dòng)市本級(jí)和各縣(市、區(qū))“兩類檔案”歸集整理，對(duì)督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行反饋和指導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決實(shí)際問(wèn)題，并持續(xù)抓好跟蹤問(wèn)效和督促落實(shí)。全市各級(jí)檔案主管部門共組織開展檔案行政執(zhí)法檢查57次，檢查單位638個(gè)。
四是嚴(yán)把標(biāo)準(zhǔn)，確保規(guī)范移交。市檔案館嚴(yán)格要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案、數(shù)據(jù)進(jìn)館前質(zhì)量檢查，確保“兩類檔案”的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文電子數(shù)據(jù)、檔案實(shí)體接收工作按期保質(zhì)保量完成。同時(shí)，市檔案館制訂了檔案安全防范措施，進(jìn)一步明確檔案信息數(shù)據(jù)使用管理職責(zé)、權(quán)限、流程，嚴(yán)格落實(shí)安全保密責(zé)任，從根本上杜絕了檔案安全事故和失泄密情況的發(fā)生。
截至目前，市級(jí)“兩類檔案”數(shù)字化工作已完成，11個(gè)縣(區(qū))數(shù)字化工作正有序開展，16個(gè)縣(市、區(qū))檔案館建立了專題數(shù)據(jù)庫(kù)并已將檢查合格的目錄數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總至市檔案館，共接收兩類文書檔案電子目錄450653件(其中脫貧類426853件、防疫類23800件)，照片414張，形成了本市“兩類檔案”目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了市、縣檔案信息資源共享，更好地服務(wù)黨和國(guó)家工作大局、服務(wù)人民群眾。“兩類檔案”歸集工作受到自治區(qū)檔案局、市檔案局的表彰。
