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駐市民政局紀(jì)檢監(jiān)察組: 規(guī)范做好紀(jì)檢監(jiān)察案卷歸檔整理工作

作者:曹勵(lì)
來(lái)源:市紀(jì)委監(jiān)委駐市民政局紀(jì)檢監(jiān)察組
摘要:紀(jì)檢監(jiān)察案卷歸檔整理工作是紀(jì)檢監(jiān)察工作的一部分,不僅包括檢查調(diào)查類材料歸檔整理,還包括對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作中相關(guān)的文件、資料的歸納整理。

  紀(jì)檢監(jiān)察案卷歸檔整理工作是紀(jì)檢監(jiān)察工作的一部分,不僅包括檢查調(diào)查類材料歸檔整理,還包括對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作中相關(guān)的文件、資料的歸納整理。駐市民政局紀(jì)檢監(jiān)察組為提升紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作,確保案卷歸檔管理科學(xué)性、規(guī)范性,對(duì)十九大以來(lái)已辦結(jié)的104套檢查調(diào)查類案卷進(jìn)行認(rèn)真的檢查和梳理,通過(guò)提高思想認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提升案卷質(zhì)量三方面規(guī)范案件材料的整理和歸檔工作。

  一是提高思想認(rèn)識(shí),高度重視。駐市民政局紀(jì)檢監(jiān)察組利用組務(wù)會(huì)學(xué)習(xí)時(shí)間,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《自治區(qū)紀(jì)委監(jiān)委機(jī)關(guān)檢查調(diào)查類材料歸檔規(guī)范》和《桂林市紀(jì)委監(jiān)委機(jī)關(guān)檢查調(diào)查類材料歸檔實(shí)施細(xì)則(試行)》,提高對(duì)案卷整理歸檔重要性認(rèn)識(shí),確保相關(guān)工作規(guī)范開展。按照“誰(shuí)承辦,誰(shuí)歸檔”的原則落實(shí)歸檔主體責(zé)任,在案卷材料形成的全過(guò)程、各環(huán)節(jié)都貫穿歸檔意識(shí),“應(yīng)歸盡歸”,全面收集整理形成的有關(guān)材料,確保材料收集到位、整理到位、保管到位。

  二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉掌握各項(xiàng)技能。案卷歸檔工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則繁瑣耗時(shí),還是一門考驗(yàn)細(xì)心和耐心的手藝活。駐市民政局紀(jì)檢監(jiān)察組在辦理案件的同時(shí),就注重案卷材料的整理,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的各項(xiàng)要求。在工作中注重加強(qiáng)與市紀(jì)委監(jiān)委聯(lián)系室的聯(lián)系溝通,積極尋求業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時(shí)了解案卷整理和文書式樣的最新要求,從實(shí)踐中獲取業(yè)務(wù)能力提升。同時(shí)還注重加強(qiáng)對(duì)案卷裝訂、歸檔、管理要求等內(nèi)容的學(xué)習(xí),提前熟悉掌握案卷裝訂順序、裝訂方法及技術(shù)。

  三是提升案卷質(zhì)量,確保案卷資料整理到位。駐市民政局紀(jì)檢監(jiān)察組將案件材料的立卷歸檔作為查辦案件工作的最后一道程序,以及對(duì)案件查辦到案件審理各個(gè)環(huán)節(jié)的補(bǔ)充和完善。參照案卷排列順序模板,嚴(yán)格執(zhí)行歸檔要求,從制作目錄、逐頁(yè)編碼、裝訂成卷、歸檔入盒等每一細(xì)節(jié)的要求進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,確保案卷資料的完整性和規(guī)范性,切實(shí)做到一案一檔、目錄規(guī)范、排列有序、逐頁(yè)編號(hào)、裝訂齊全。

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