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駐市文廣旅局紀檢監(jiān)察組:三舉措做實做細案件歸檔和移交工作

來源:駐市文廣旅局紀檢監(jiān)察組
摘要:案件檔案整理及歸檔工作是紀檢監(jiān)察工作的重要組成部分,為確保案卷歸檔工作高效、規(guī)范,駐市文廣旅局紀檢監(jiān)察組結(jié)合工作實際,采取三項舉措,認真做好新時代紀檢監(jiān)察檢查調(diào)查類材料文書檔案的整理立卷工作。

  案件檔案整理及歸檔工作是紀檢監(jiān)察工作的重要組成部分,為確保案卷歸檔工作高效、規(guī)范,駐市文廣旅局紀檢監(jiān)察組結(jié)合工作實際,采取三項舉措,認真做好新時代紀檢監(jiān)察檢查調(diào)查類材料文書檔案的整理立卷工作。

  強化學習培訓,確保能力提升。駐局紀檢監(jiān)察組第一時間召開組務(wù)會,傳達學習全市規(guī)范提升檔案管理工作的文件精神,不斷提高政治站位,切實增強做好檢查調(diào)查類材料文書檔案管理工作的責任感和使命感。認真學習自治區(qū)紀委監(jiān)委下發(fā)的《檢查調(diào)查類材料歸檔規(guī)范》,熟練掌握不同類型材料的文件排列、紙張?zhí)幚?、題名書寫、裝訂方法及技術(shù),尤其強化對裝訂中常見問題的學習理解。同時,在工作中遇到的問題一一記錄下來,及時與市紀委監(jiān)委辦公室溝通聯(lián)系,積極尋求指導解答,不斷提升案卷歸檔能力。

  強化責任到位,確保案卷質(zhì)量。對立卷歸檔工作做了專門部署,組長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、副組長主要負責、綜合室主任具體落實,形成了全員參與、分工明確、責任落實、配合有力的工作格局,確保歸檔工作有序、高效開展。歸檔立卷工作以年為單位推進,整理完成后由副組長把關(guān)審查,對手續(xù)不完備、程序不規(guī)范的案卷及時補充完善、查缺補漏,最后組長簽字確認,裝入檔案盒,切實做到一案一檔。目前,已歸納整理案卷61盒,共94卷。

  強化日常管理,確保檔案到位。一是駐局紀檢監(jiān)察組指派專人負責案卷資料管理,檔案統(tǒng)一轉(zhuǎn)入存儲室保存,待檢查調(diào)查類材料文書檔案全部整理完畢,按照市紀委監(jiān)委移送檔案工作安排,再統(tǒng)一移交機關(guān)檔案室統(tǒng)一存檔。二是根據(jù)管理標準,對2022年的檢查調(diào)查類材料文書采取定時、定向收集的方法,在線索了結(jié)后對所有檔案材料仔細鑒別、認真審查,做到應(yīng)歸盡歸,確保檔案材料齊全、手續(xù)完備。三是建立簽收借閱登記制度,將涉密文件一并納入其中,做到入庫有登記、借閱有痕跡,保證文件和檔案信息不泄密、追蹤有記錄。

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