“檢查調(diào)查類檔案，是紀(jì)檢監(jiān)察檔案的核心組成部分。檢查調(diào)查類材料歸檔工作，具有極高的政治性、敏感性和重要性，是一項(xiàng)重要的政治任務(wù)，也是監(jiān)督檢查、審查調(diào)查工作的重要環(huán)節(jié)。全組成員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，做好協(xié)同合作，確保本組檢查調(diào)查類材料歸檔工作順利完成。”駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組主要負(fù)責(zé)人在組務(wù)會(huì)上強(qiáng)調(diào)。
自市紀(jì)委辦公室下發(fā)《關(guān)于做好檢查調(diào)查類材料集中歸檔工作的通知》后，駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組高度重視，結(jié)合工作實(shí)際，精心部署，力求本組檢查調(diào)查類材料整理的科學(xué)性、規(guī)范性，對(duì)2017年以來已辦結(jié)的66卷檢查調(diào)查類案卷做到“應(yīng)歸盡歸”并按時(shí)移交。
一是提高政治站位，強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)。駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組通過組務(wù)會(huì)集中研讀了《自治區(qū)紀(jì)委監(jiān)委機(jī)關(guān)檢查調(diào)查類材料歸檔規(guī)范》和《桂林市紀(jì)委監(jiān)委機(jī)關(guān)檢查調(diào)查類材料歸檔實(shí)施細(xì)則(試行)》等文件，全組成員糾正了原有的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，深刻認(rèn)識(shí)到檢查調(diào)查類材料歸檔的重要性，明晰了歸檔工作絕不是某位或某幾位同志的專項(xiàng)工作，要按照“誰承辦，誰歸檔”的原則，將歸檔工作貫穿于監(jiān)督檢查、審查調(diào)查工作的始終，做到“應(yīng)歸盡歸”，在日常工作中要全面收集整理有關(guān)材料，確保材料收集完整、整理及時(shí)。
二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，確保案卷質(zhì)量。駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組明確本次檢查調(diào)查類材料集中歸檔工作分工，形成了全員參與、分工明確、責(zé)任落實(shí)、配合有力的工作格局，確保歸檔工作有序、高效開展。派駐紀(jì)檢監(jiān)察組以年度為單位全面梳理本組成立以來檢查調(diào)查類材料，對(duì)手續(xù)不完備、程序不規(guī)范的案卷及時(shí)補(bǔ)充完善、查缺補(bǔ)漏，規(guī)范編寫頁碼、更新卷內(nèi)文件目錄、制作案卷封面，梳理完成后逐級(jí)把關(guān)審核，確認(rèn)無誤后，按照規(guī)范采用三孔棉線捆綁法統(tǒng)一裝訂，并裝入檔案盒內(nèi)，切實(shí)做到一案一檔。
三是認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)工作開展。駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組認(rèn)真總結(jié)本次檢查調(diào)查類材料集中歸檔工作中發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合本組工作實(shí)際明確了檔案管理規(guī)定，形成了《檢查調(diào)查類材料文書檔案移交目錄表》、《調(diào)閱檔案申請(qǐng)表》等表格，從檔案收集、整理、裝訂、保管、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，做到入庫有登記、借閱有痕跡，保證文件和檔案信息不泄密、追蹤有記錄。
“通過此次集中歸檔工作，讓我熟練掌握了歸檔的各項(xiàng)技能，從實(shí)踐中提升了業(yè)務(wù)能力，我認(rèn)為此次檢查調(diào)查類材料集中歸檔非常及時(shí)也非常必要。”駐市住建局紀(jì)檢監(jiān)察組工作人員在組務(wù)會(huì)上說道。
