“近年來，市委辦按照要求，市級(jí)層面已經(jīng)做到定期制定會(huì)議計(jì)劃，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議預(yù)審機(jī)制。通過對(duì)會(huì)議類型、規(guī)模等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，通過對(duì)預(yù)審的會(huì)議數(shù)量、類型全面梳理，列入統(tǒng)計(jì)范圍的會(huì)議數(shù)比上一年度只減不增。”近日，駐市委辦紀(jì)檢監(jiān)察組督促推動(dòng)市委辦積極開展精簡(jiǎn)會(huì)議工作，嚴(yán)格執(zhí)行自治區(qū)基層治理突出問題專項(xiàng)整治任務(wù)，通過強(qiáng)化會(huì)議計(jì)劃管理、壓減會(huì)議規(guī)模、嚴(yán)控視頻會(huì)議規(guī)模、提高會(huì)議效率，深入推進(jìn)精文簡(jiǎn)會(huì)工作做深做實(shí)。
“市委、市政府辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)制定會(huì)議計(jì)劃，對(duì)部門開會(huì)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，按季度匯總分析。2020年實(shí)際召開會(huì)議數(shù)549個(gè)，2021年實(shí)際召開會(huì)議數(shù)534個(gè)，2022年實(shí)際召開會(huì)議數(shù)390個(gè)。從2020年到2022年，連續(xù)三年實(shí)現(xiàn)全市性會(huì)議計(jì)劃數(shù)和實(shí)際召開數(shù)遞減，控會(huì)效果明顯。市委、市政府辦公室2023年也是繼續(xù)通過實(shí)行計(jì)劃管理，動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)會(huì)議召開數(shù)，做好會(huì)議統(tǒng)籌安排，減會(huì)效果顯著。”市委副秘書長(zhǎng)、辦公室主任戴波著重強(qiáng)調(diào)道。
同時(shí)，嚴(yán)控視頻會(huì)議規(guī)模。根據(jù)情況盡可能采用電視電話會(huì)議形式，除特殊情況外，一般不要求外地同志到主會(huì)場(chǎng)參會(huì)。電視電話會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)都控制規(guī)模、簡(jiǎn)化形式，因地制宜、精簡(jiǎn)節(jié)約。全市開到縣(市、區(qū))以下的電視電話會(huì)議，不要求縣(市、區(qū))重復(fù)召開同一內(nèi)容的會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)，努力解決縣(市、區(qū))參會(huì)人員疲于開會(huì)的現(xiàn)象。
此外，提高會(huì)議效率。充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，科學(xué)設(shè)置會(huì)議議程，嚴(yán)防大而空、多而虛。由市委、市政府召開的工作會(huì)議(含視頻會(huì)議)，時(shí)間都能控制在半天以內(nèi);以市委、市政府名義召開，由市直部門主辦的會(huì)議，時(shí)間都能控制在120分鐘以內(nèi)。堅(jiān)持開短會(huì)，講短話，匯報(bào)議題和發(fā)表意見開門見山，精煉簡(jiǎn)潔、表述準(zhǔn)確。部署全局性工作的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間不超過90分鐘，部署一般性工作的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間不超過60分鐘。
下一步，駐市委辦紀(jì)檢監(jiān)察組將針對(duì)市委辦系統(tǒng)各單位職能特點(diǎn)，與各綜合監(jiān)督單位一起謀劃好來年工作，切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)精文簡(jiǎn)會(huì)措施。
