“2021年唐某違紀(jì)違法案審理卷中立案決定時(shí)間與案管室系統(tǒng)中錄入的立案時(shí)間不一致……”
“鄧某違紀(jì)案卷的初核報(bào)告漏了一名同志的簽名……孫某違紀(jì)案中，調(diào)取的復(fù)印件沒(méi)有加蓋騎縫章……”
這是恭城縣紀(jì)委監(jiān)委在開(kāi)展案卷自檢自查工作的一個(gè)縮影。為進(jìn)一步提高紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)辦案水平和案件質(zhì)量，規(guī)范紀(jì)檢監(jiān)察文書檔案管理，提高檔案管理工作規(guī)范化水平，推動(dòng)紀(jì)檢監(jiān)察工作高質(zhì)量發(fā)展，該縣紀(jì)委監(jiān)委高度重視本單位的檔案收集、整理和管理工作，并于近日對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)案件材料開(kāi)展對(duì)照檢查，確保文書檔案資料的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性，做到“一案一檔”、“一人一檔”。
“案件立案歸檔工作絕不是小事，我們要充分利用案件立卷歸檔工作倒逼辦案水平和辦案質(zhì)量有效提升。”該縣紀(jì)委監(jiān)委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示，必須堅(jiān)持以制度促規(guī)范，抓規(guī)范求發(fā)展，緊盯檔案管理規(guī)范化目標(biāo)，同時(shí)根據(jù)檔案管理要求，緊密結(jié)合紀(jì)檢監(jiān)察工作實(shí)際，健全完善并嚴(yán)格執(zhí)行《檔案資料借閱制度》，對(duì)檔案收、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了明確規(guī)定，確保檔案材料“顆粒歸倉(cāng)”、集中管理、妥善保管、規(guī)范使用。
“案件立卷歸檔工作是個(gè)‘繡花活’要下得了‘繡花工’，要在案件立卷歸檔工作中總結(jié)辦案經(jīng)驗(yàn)，找出不足，提升案件質(zhì)量……”該縣紀(jì)委監(jiān)委案件審理室主任表示。
紀(jì)檢監(jiān)察部門案件材料涉及范圍廣、涉密性強(qiáng)，該縣紀(jì)委監(jiān)委嚴(yán)格對(duì)照檔案裝訂要求，對(duì)照每份案件材料全面自查，辦案文書手續(xù)是否規(guī)范、頁(yè)碼是否齊全、時(shí)間順序是否符合邏輯、審批程序是否合規(guī)合法、條規(guī)適用是否準(zhǔn)確。對(duì)手續(xù)不完備及證據(jù)材料有瑕疵的案件材料盡快修改完善，確保歸入檔案的案件材料簽字蓋章手續(xù)完備、質(zhì)量過(guò)關(guān)。同時(shí)該縣紀(jì)委監(jiān)委還加大檔案整理的經(jīng)費(fèi)投入，購(gòu)置專門的檔案柜、檔案盒等檔案整理工具，嚴(yán)格按照年度+類別+保管期限等方式，以件為單位編頁(yè)、編號(hào)、裝盒、上架，做到邊歸檔、邊檢查、邊提高，使檔案有序化、規(guī)范化。
截止目前，該縣紀(jì)委監(jiān)委共計(jì)自檢自查2018年至2021年全縣紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)辦理的審查調(diào)查卷、審理卷宗500多卷，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題90多處并已全部整改完畢。
“檔案是最原始的記錄，也是歷史的見(jiàn)證。檔案的規(guī)范管理，就是為了規(guī)范紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作的全過(guò)程，必須做到大事小事全程留痕，這樣我們所辦理的案件才能有據(jù)可循，同時(shí)督促全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部始終以對(duì)黨、對(duì)群眾和對(duì)歷史負(fù)責(zé)任的態(tài)度，推動(dòng)紀(jì)檢監(jiān)察工作高質(zhì)量發(fā)展……”該縣紀(jì)委監(jiān)委主要負(fù)責(zé)人表示。
