為提升案件卷宗歸檔工作的整體性、可查性，進一步加強紀檢監(jiān)察案卷歸檔管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，臨桂區(qū)紀委監(jiān)委以“三舉措”狠抓案卷歸檔管理推進紀檢監(jiān)察工作高質(zhì)量發(fā)展。
強化學(xué)習(xí)，提高思想認識。紀檢監(jiān)察案件檔案屬于長期保存的資料，從收集、整理到裝訂、歸檔必須做到認真、細致、規(guī)范。臨桂區(qū)紀委監(jiān)委明確案卷歸檔各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點，按照“誰承辦、誰立案、誰歸檔”的原則，由案件承辦部門按照問題線索臺賬逐案歸檔案卷，確保案卷按期按質(zhì)交至檔案室歸檔。同時，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、案卷質(zhì)量評查、傳達上級文件精神等形式，加強對卷宗分類裝訂、歸檔、管理等內(nèi)容的學(xué)習(xí)，不斷強化委機關(guān)信訪室、黨風(fēng)政風(fēng)監(jiān)督室、案件監(jiān)督管理室、案件審理室、巡察辦等部門人員對案卷歸檔管理重要性的認識，將案件材料的立卷歸檔作為紀檢監(jiān)察機關(guān)查辦案件工作的最后一道程序。今年以來，臨桂區(qū)紀委監(jiān)委組織開展檔案工作專題培訓(xùn)3場次。參加培訓(xùn)人員達240余人。
強化培訓(xùn)，促進管理常態(tài)化。案卷歸檔期間，承辦部門出具的案卷移交清單按照一式三份原則，分別由承辦部門、檔案室、案件監(jiān)督管理室留存。為方便查閱案卷內(nèi)容，所有案卷資料均按照卷宗標準整理，統(tǒng)一編號歸檔、統(tǒng)一保管。在案卷歸檔期間，加強對承辦部門、檔案室、案件監(jiān)督管理室管理人員的保密教育工作進行培訓(xùn)，嚴禁對案卷原始記錄進行修改、增加、抽取，確保案卷的原始性和完整性。同時，健全和完善電子表格目錄，便于日后查詢和管理。截至目前，已對承辦部門、檔案室、案件監(jiān)督管理室6名管理人員進行保密教育工作培訓(xùn)。
嚴格把關(guān)，強化質(zhì)量監(jiān)督。對照《自治區(qū)紀委監(jiān)委機關(guān)檢查調(diào)查類材料歸檔規(guī)范》和《桂林市紀委監(jiān)委機關(guān)檢查調(diào)查類材料歸檔實施細則(試行)》整理案卷，承辦人員會同案管部門工作人員對移交的案卷進行逐一檢查，并對歸檔的案卷資料從形式和內(nèi)容上進行嚴格把關(guān)，做好監(jiān)督檢查，對照卷宗裝訂順序，對案件材料逐頁核查，發(fā)現(xiàn)問題及時登記，避免案件卷宗裝訂不統(tǒng)一和缺漏材料等問題的發(fā)生。整理完善案卷，按照一案一卷、目錄規(guī)范、排列有序、逐頁編號、裝訂齊全的要求完成歸檔工作，做到案卷卷面整潔、文書齊備、頁碼齊全、裝訂整齊，確保卷宗的完整性。截至目前，共自檢自查2021年-2023年辦理的審查調(diào)查卷、審理卷卷宗280多卷，發(fā)現(xiàn)問題40多處并已全部整改完畢。
